Tietosuojaseloste

Tässä selosteessa kuvataan, miten Zenda Oy käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679, GDPR) ja Suomen tietosuojalain (1050/2018) mukaisesti.

1. Rekisterinpitäjä

Zenda Oy (Y-tunnus 2862939-6, ALV-tunnus FI28629396)
Parolantie 41, 13720 Parola, Suomi
Sähköposti: [email protected]

Yhtiölle ei ole nimitetty erillistä tietosuojavastaavaa, koska tietosuoja-asetuksen 37 artiklan edellytykset eivät täyty. Tietosuoja-asioissa voit olla yhteydessä yllä olevaan osoitteeseen.

2. Käsiteltävät henkilötiedot

• Yhteydenottolomakkeen tiedot: nimi, sähköpostiosoite ja viestin sisältö.
• Tekniset tiedot: IP-osoite lyhennettynä, selaintyyppi, päätelaite, viittaava sivusto ja katsotut sivut.
• Evästeisiin perustuvat käyttö- ja tilastotiedot suostumuksesi mukaisesti.

3. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

• Yhteydenottoihin vastaaminen – oikeusperusteena sopimuksen valmistelu tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu (GDPR 6.1 b ja f).
• Sivuston toiminta, tietoturva ja väärinkäytösten estäminen – oikeutettu etu (GDPR 6.1 f).
• Kävijämittaus ja markkinoinnin kohdentaminen – suostumus (GDPR 6.1 a), peruutettavissa milloin tahansa.
• Kirjanpito- ja verolainsäädännön velvoitteet – lakisääteinen velvoite (GDPR 6.1 c).

4. Säilytysajat

• Yhteydenottoviestit: enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta.
• Lokitiedot: enintään 12 kuukautta.
• Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaiset 6 vuotta.

5. Tietojen luovutukset ja siirrot

Emme myy henkilötietoja. Tietoja voidaan käsitellä palveluntarjoajien (hosting, analytiikka, sähköposti) toimesta henkilötietojen käsittelysopimusten nojalla. Jos tietoja siirretään EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, siirto perustuu komission vakiolausekkeisiin tai riittävyyspäätökseen.

6. Rekisteröidyn oikeudet

• Oikeus saada pääsy tietoihin sekä oikeus tietojen oikaisuun ja poistoon.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen ja vastustamiseen.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen.
• Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa.

Pyynnöt osoitetaan sähköpostitse osoitteeseen [email protected]. Vastaamme kuukauden kuluessa.

7. Valitusoikeus

Voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00531 Helsinki, tietosuoja.fi.

8. Tietoturva

Tiedot suojataan salatuilla yhteyksillä (TLS), pääsynhallinnalla ja säännöllisillä varmuuskopioilla. Pääsy tietoihin on vain niillä henkilöillä, joiden tehtävät sitä edellyttävät.